Quy chế hoạt động Trung tâm Tiếng Anh Thiện nguyện

Giới thiệu chung
EVC được hình thành dựa trên tâm nguyện của các nhà sáng lập, nhà đầu tư và Ban lãnh đạo của trường Đại học Quang Trung.

EVC hoạt động như một Trung tâm tiếng Anh theo nguyên tắc phi lợi nhuận. Việc thành lập Trung tâm đào tạo tiếng Anh Thiện nguyện như là một Trung tâm phi lợi nhuận hay một hoạt động đáp ứng trách nhiệm xã hội (CSR - Corporate Social Responsibility) của Trường Đại học Quang Trung (QTU) - có tư cách pháp nhân: Trung tâm có văn phòng hoạt động, có con dấu riêng và có tài khoản riêng.

1. Mục tiêu của Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện:
1a. Đào tạo tiếng Anh miễn phí cho nhóm học sinh nghèo, học sinh và sinh viên người dân tộc thiểu số giúp nâng cao cơ hội vào các bậc học cao hơn để phục vụ cho cộng đồng.

1b. Nâng cao khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh cho cộng đồng dân cư thành phố du lịch biển Quy Nhơn.

1c. Tăng cường cơ hội nghề nghiệp cho các đối tượng là cử nhân, kỹ sư chưa có việc làm hoặc có việc làm không như mong muốn.

2. Đối tượng thụ hưởng của Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện:  
2a. Nhóm học sinh nghèo và dân tộc thiểu số ở khu vực lân cận trường Đại học Quang Trung nói riêng và tỉnh Bình Định nói chung: Học sinh sẽ được học tiếng Anh miễn phí tại Trung tâm tiếng Anh phi lợi nhuận vào thời gian thích hợp trong tuần nhằm tạo điều kiện cho các em tiếp xúc ngôn ngữ Anh, Văn hóa thế giới để phát huy khả năng giao tiếp. Học sinh sẽ đươc kiểm tra kỹ năng sau mỗi khóa học và nhận được Giấy Chứng nhận đã hoàn thành khóa học. Nếu học sinh có nhu cầu lấy các chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế thì sẽ được giới thiệu để thi nhận chứng chỉ.

2b. Mọi người từ thiếu niên đến cả người đã nghỉ hưu, kể cả người khuyết tật đều có thể đăng ký học tại Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện. Mục đích là sau một thời gian, thành phố Quy Nhơn sẽ hấp dẫn và thú vị hơn, đặc biệt đối với du khách quốc tế.

2c. Đáp ứng nhu cầu học tiếng Anh cho nhân lực khu vực miền Nam Trung bộ và Tây Nguyên, nhóm đối tượng là các cử nhân đã tốt nghiệp, chưa có việc làm, có việc làm không như mong muốn hay các đối tượng đang đi làm muốn nâng cao trình độ tiếng Anh tại Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện. Các học viên sẽ được đào tạo tới trình độ đạt chuẩn để có cơ hội tốt tìm kiếm việc làm trong và ngoài nước. Với đối tượng này, Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện sẽ có các kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ và mời Trung tâm IELTS tổ chức thi và cấp Chứng chỉ.

3. Nguồn nhân lực của Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện:  
3a. Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện hoạt động độc lập bên cạnh Trường Đại học Quang Trung, được ưu tiên hỗ trợ để phục vụ cộng đồng.

3b. Trung tâm tiếng Anh Thiện nguyện có bộ máy điều hành gọn nhẹ:
- 01 Giám đốc: Ths Võ Thiện An
- 02 Phó Giám đốc:
  + Phó giám đốc đối ngoại: ThS. Lê Thị Ngọc Quỳnh
  + Phó giám đốc điều hành: ThS. Phan Nguyễn Bảo Quỳnh
- 01 chuyên viên: CN. Cao Chung Thúy Linh

3c. Đội ngũ Giáo viên là người nói tiếng Anh bản ngữ và các tình nguyện viên Việt Nam. 

4. Nguồn Tài chính cho hoạt động của Trung tâm EVC:
4a. Từ nguồn đóng góp ban đầu của QTU.
4b. EVC nhận tài trợ của các nhà hảo tâm đóng góp thiện nguyện.
4c. Từ nguồn học phí của học viên (ngoại trừ nhóm dân tộc và học sinh nghèo), EVC vẫn thu phí các học viên, thấp hơn nhiều so với thị trường, để trang trải chi phí điện nước. Việc đóng góp phần nhỏ của người học cũng là thể hiện sự cam kết học tập của học viên. Tuỳ vào thái độ và kết quả học tập sẽ xét trao học bổng cho từng trường hợp cụ thể. Những người có nhu cầu thiết thực đã học tập tại EVC có thể trở thành các mạnh thường quân cho EVC.

5. Chương trình đào tạo của Trung tâm EVC:
5a. Chương trình cho Học sinh nghèo, Học sinh dân tộc thiểu số và người khuyết tật: Giáo trình English World, Family and Friends.
5b. Chương trình cho khai trí, nâng cao kỹ năng giao tiếp cho Cộng đồng dân cư Thành phố Quy Nhơn: Giáo trình Speak Out.
5c. Chương trình cho Các cử nhân, kỹ sư chưa có việc làm: Giáo trình Solutions, Interactive, Beyond, New Profile.
5d. Tham khảo bộ “Sổ tay hướng dẫn xây dựng, phát triển môi trường học và sử dụng ngoại ngữ” gồm 05 cuốn sử dụng trong các trường Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Giáo dục Đại học và hoạt động liên trường của Bộ Giáo dục & Đào tạo phê duyệt tháng 8/2019.

6. Tổ chức thực hiện Trung tâm EVC:
- Xin phép thành lập EVC.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị nghe nhìn, máy tính,…
- Chuẩn bị đội ngũ Giáo viên.
- Hoàn chỉnh chương trình đào tạo.
- Làm truyền thông.
- Chiêu sinh:
  + Xác định mục tiêu học tập của học viên;
  + Kiểm tra năng lực đầu vào;
  + Phân lớp, lên lịch, giảng dạy;
- EVC thực hiện việc kiểm tra mục tiêu học tập và năng lực đầu vào của học viên để xếp lớp theo số lượng và trình độ. 
- Cụ thể các chương trình học được tổ chức thực hiện như sau:
6a. Chương trình cho Học sinh nghèo, Học sinh dân tộc thiểu số và người khuyết tật:
Hình thức học tập: 04 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết và bổ sung ngữ pháp, từ vựng trong từng bài học.
Thời gian thực hiện: 03 tháng/khóa;
Thời gian học tập: 02 buổi/tuần (Thứ 7 và Chủ Nhật); 1,5 giờ/buổi;
Giáo viên: 
- Giáo viên Việt Nam (01 buổi/tuần): có trình độ cử nhân sư phạm Anh văn trở lên hướng dẫn học viên nắm vững ngôn ngữ và thực hành giao tiếp.
- Giáo viên bản ngữ (01 buổi/tuần): có trình độ, đã có chứng chỉ giảng dạy (TESOL), đã vượt qua các bài kiểm tra năng lực do QTU sát hạch.

6b. Chương trình cho khai trí, nâng cao kỹ năng giao tiếp cho Cộng đồng dân cư Thành phố Quy Nhơn:
Hình thức học tập: 04 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết và bổ sung ngữ pháp, từ vựng trong từng bài học.
Thời gian thực hiện: 03 tháng/khóa;
Thời gian học tập: 03 buổi/tuần (Thứ 2, 4 và 6 hoặc Thứ 3, 5 và 7); 1,5 giờ/buổi vào ban đêm.
Giáo viên: 
- Giáo viên Việt Nam (01 buổi/tuần): có trình độ cử nhân sư phạm Anh văn trở lên hướng dẫn học viên nắm vững ngôn ngữ và thực hành giao tiếp.
- Giáo viên bản ngữ (02 buổi/tuần): có trình độ, đã có chứng chỉ giảng dạy (TESOL), đã vượt qua các bài kiểm tra năng lực do QTU sát hạch.

6c. Chương trình cho Các cử nhân, kỹ sư chưa có việc làm:
Hình thức học tập: 04 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết và bổ sung ngữ pháp, từ vựng trong từng bài học.
Thời gian thực hiện: 03 tháng/khóa;
Thời gian học tập: 03 buổi/tuần (Thứ 2, 4 và 6 hoặc Thứ 3, 5 và 7); 1,5 giờ/buổi vào ban ngày hoặc ban đêm.
Giáo viên: 
- Giáo viên Việt Nam (01 buổi/tuần): có trình độ cử nhân sư phạm Anh văn trở lên hướng dẫn học viên nắm vững ngôn ngữ và thực hành giao tiếp.
- Giáo viên bản ngữ (02 buổi/tuần): có trình độ, đã có chứng chỉ giảng dạy (TESOL), đã vượt qua các bài kiểm tra năng lực do QTU sát hạch.

7. Chức năng, nhiệm vụ của nhân sự Trung tâm
Giám đốc: 
- Đảm bảo quá trình hoạt động của trung tâm, giao thiệp bên ngoài, làm việc với các cơ quan chức năng, hợp tác, liên kết với các trung tâm, đối tác, nhà đầu tư. Quan hệ công chúng, giới truyền truyền thông…
- Quản lý, kiểm tra tất cả nhân viên, xem xét giáo trình dạy học phù hợp với khóa học, duyệt lại giáo án dạy học cho các khóa, duyệt tài liệu, giáo trình cần mua, tuyển dụng giáo viên.

Phó Giám đốc đối ngoại:
- Đảm bảo quá trình hoạt động của trung tâm, hỗ trợ giám đốc trong công tác giao thiệp bên ngoài, tuyển giáo viên bản ngữ, làm việc với các cơ quan chức năng, hợp tác, liên kết với các trung tâm, đối tác, nhà đầu tư. Quan hệ công chúng, giới truyền truyền thông,…
Phó giám đốc điều hành: 
- Hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý, kiểm tra tất cả nhân viên, xem xét giáo trình dạy học phù hợp với khóa học, duyệt lại giáo án dạy học cho các khóa, duyệt tài liệu, giáo trình cần mua, tuyển dụng giáo viên.
- Phát triển thị trường và tìm kiếm học viên.
- Tham gia công tác sắp xếp, tổ chức lớp học, nơi ăn chốn ở cho giáo viên.
- Quản lý fanpage, lập kế hoạch tổ chức sự kiện, thúc đẩy quảng bá hình ảnh trung tâm và QTU,…
- Đảm bảo sự hài lòng của học viên thông qua kiểm tra, khảo sát,..
Chuyên viên: 
- Chăm sóc học viên, làm thủ tục đăng ký, hướng dẫn học viên nhập học và xếp lịch học cho học viên. Chấm công giáo viên, xem xét mở lớp học, quản lý xuất nhập sách, tài liệu.
- Giới thiệu các khóa học cho học viên, cho học viên làm bài test đầu vào, in ấn sách, giáo trình để phát cho học viên, thông báo tin tức đến các học viên, phân phối tài liệu giảng dạy cho giáo viên.
- Trình các đề xuất mua hàng cho trung tâm, liên hệ đặt hàng.
- Quản lý fanpage, lập kế hoạch tổ chức sự kiện, thúc đẩy quảng bá hình ảnh trung tâm và QTU,…

8. Các mức thu chi và học phí: 
Trung tâm Tiếng Anh thiện nguyện xây dựng quy chế thu chi riêng (phụ lục kèm theo).

9. Quảng bá hình ảnh 
- Xây dựng website song ngữ cho EVC.
- Lập và quản lý Fanpage trên các mạng xã hội.
- Tổ chức các sự kiện chung với các doanh nghiệp kết nghĩa và các nhà hảo tâm (lễ trao học bổng, tổ chức Ngày Hội Việc Làm, tổ chức chương trình “Bước ra thế giới cùng tiếng Anh của EVC”,…).
- Kêu gọi tài trợ dưới nhiều hình thức (tài chính, học bổng trong và ngoài nước, cơ hội việc làm, cung cấp giáo viên tình nguyện,…).

10. Các nhu cầu cần được bảo trợ
10a. Nhu cầu đầu tư ban đầu

	Số tiền dự kiến
Giáo trình, sách, các dụng cụ trực quan	10.000.000 đồng
Cơ sở vật chất: Máy vi tính (20 bộ) Máy in (01 cái) Máy photocopy (01 cái) Bảng từ (4 cái) Máy chiếu (04 cái)	140.000.000 đồng 5.000.000 đồng 25.000.000 đồng 10.000.000 đồng 60.000.000 đồng
TỔNG CỘNG	250.000.000 đồng

10b. Nhu cầu thường xuyên (hàng năm)

	Số tiền dự kiến
Văn phòng phẩm (theo năm)	5.000.000 đồng
Trao đổi chuyên môn với các đơn vị khác (theo năm)	30.000.000 đồng
Chi phí tạo trang web và phí duy trì trang web (theo năm)	20.000.000 đồng
Chi phí marketing, truyền thông, tổ chức sự kiện, hoạt động cộng đồng (theo năm)	100.000.000 đồng
TỔNG CỘNG	155.000.000 đồng

11 Danh sách các nhà tài trợ ban đầu
11a. Tài trợ ban đầu của QTU: 
- Văn phòng Luật sư của QTU giúp EVC làm các thủ tục về cư trú và hành nghề (có yếu tố nước ngoài).
- Cung cấp chỗ ở miễn phí (Nhà khách của QTU).
- Không trả lương Giảng viên hoặc chi trả một phần sinh hoạt phí.
- Trong trường hợp cần thiết, điều động bổ sung tạm thời Giảng viên tiếng Anh cơ hữu của Trường cho EVC.
11b. Tổ chức thiện nguyện của Liên hợp quốc (UN).
11c. Hội những người bạn Vương quốc Bỉ.